Fragebogen zur Nutzung der Stunden- und Raumplanauskunft der TU Ilmenau. ------------------------------------------------------------------------ Dieser Fragebogen ist ein Teil der Anforderungsanalyse für eine neue Webseite und dazugehörige Programme. Diese Webseite soll Aufgaben übernehmen, die zur Zeit erledigt werden oder früher erledigt wurden mit: - dem Semesterheft - Uni-internen Papieren (z.B. Stundenplänen für Institute, Raumbelegungsmeldungen, ..) - dem vorläufigen Stundenplan-Server auf http://cgi.rz.tu-ilmenau.de/~goett/ - der SIN-Webseite: http://sin.fem.tu-ilmenau.de - der Volltextsuche im Vorlesungsverzeichnis: http://matrix.fem.tu-ilmenau.de/~robert/raumplan/ Wenn Sie die genannten Web-Seiten nicht kennen, schauen Sie sie bitte jetzt einmal kurz an. Achten Sie dabei darauf, ob die Seiten Informationen oder Funktionen enthalten, die für Ihre Arbeit nützlich sind. Die folgenden Fragen dienen dazu, alle an der Anforderungsanalyse beteiligten Nutzer in Gruppen einzuteilen - Nutzer mit ähnlichen Anforderungen und ähnlichen Erfahrungen. Diese Gruppen dienen nur der gemeinsamen Diskussion (damit nicht auf einmal zusammen kommen) - die Einteilung wirkt sich nicht direkt auf die schließliche Software aus. Wenn eine Frage nicht auf Sie zutrifft, lassen Sie sie einfach aus. Gleiches, wenn bei einer Frage keine Antwort auf Sie zutrifft. Wenn sich die Antworten nicht ausschließen, können Sie immer mehrere Antworten ankreuzen. Die Fragen dienen nur der Erfassung der IST-Situation. Falls Sie Ideen zum SOLL haben, können Sie diese ja schonmal aufschreiben - wir werden in den Gruppen dann darüber diskutieren. 1. Ihre Gruppe an der TU Ilmenau [ ] Student, Studiengang: Fachsemester: [ ] akademischer Mitarbeiter (Wissenschaftler, LfbA) [ ] technischer Mitarbeiter (Sekretariat, Verwaltung) [ ] am Institut oder Fachgebiet [ ] der Fakultät [ ] in zentraler Verwaltung [ ] unabhängiger Dienstleister Falls Sie mir den Fragebogen nicht per Mail schicken, geben Sie bitte hier Ihren Namen und die E-Mail-Adresse an: 2. Welche der o.g. Informationsquellen haben Sie bisher genutzt und wie oft? Das Semesterheft / gedrucktes Vorlesungsverzeichnis [ ] einmal pro Semester [ ] mehrmals pro Semester [ ] jede Woche [ ] mehrmals pro Woche interne Mitteilungen [ ] einmal pro Semester [ ] mehrmals pro Semester [ ] jede Woche [ ] mehrmals pro Woche den Studenplan-Server auf http://cgi.rz.tu-ilmenau.de/~goett/ getrennt nach: - Stundenplan-Auskunft [ ] einmal pro Semester [ ] mehrmals pro Semester [ ] jede Woche [ ] mehrmals pro Woche - Raumplan-Auskunft [ ] einmal pro Semester [ ] mehrmals pro Semester [ ] jede Woche [ ] mehrmals pro Woche SIN auf http://sin.fem.tu-ilmenau.de [ ] einmal pro Semester [ ] mehrmals pro Semester [ ] jede Woche [ ] mehrmals pro Woche 2. zu den einzelnen Informationsquellen 2.1. Falls Sie das Semesterheft nutzen: [ ] Ich reisse die Seiten heraus, die ich brauche. (Zählt auch: Seiten markieren.) [ ] Ich schreibe die Seiten heraus, die ich brauche. Den Stundenplan erstelle ich [ ] auf Papier [ ] mit dem Computer [ ] Ich benutze das Heft nur zu Beginn des Semesters. [ ] Ich schlage ab und zu Dinge nach. [ ] Ich benutze das Heft während des ganzen Semesters. 2.2. interne Mitteilungen Bitte beschreiben Sie kurz, welche internen Mitteilungen über Raum- und Stundenpläne sie bisher erhalten haben. Geben Sie bitte jede Art von Mitteilung seperat an. für die erste Mitteilungsart: Von wem erhalten Sie das Dokument? Name und Abteilung: Wie Oft? Auf welchen Zeitraum beziehen sich die Informationen? Welche Informationen stehen drin? Stichwörter: für die zweite Mitteilungsart: -> Kopieren und beantworten Sie die selben Fragen. für jede weitere Mitteilungsart: -> ebenso 2.3. Studenplan-Server auf http://cgi.rz.tu-ilmenau.de/~goett/ zu Darstellungsart: [ ] ich benutze lieber die Listen [ ] ich benutze lieber die Stundenpläne [ ] beides Zur Abfrage: [ ] Ich wähle Räume bzw. Studiengänge lieber aus der Liste. [ ] Ich gebe lieber die Abkürzung ein. [ ] Ich gebe lieber den Namen ein. (In aktueller Version nicht möglich.) [ ] Beides, je nach Situation. [ ] Egal. Welche Einschränkungen der Suche verwenden Sie: [ ] nur bestimmte Wochentage anzeigen [ ] nur bestimmte Tageszeiten anzeigen [ ] nur bestimmte Semesterabschnitte anzeigen (Vorlesungszeit, Prüfungszeit, ...) [ ] nur Veranstaltungen zeigen, die kürzlich umgeplant wurden Zur Verwendung der Listen: [ ] Ich drucke die Listen aus... [ ] .. und schreibe mir die Daten heraus, die ich brauche. [ ] .. und verwende die Ausdrucke als Referenz. [ ] Ich speichere die Listen ab... [ ] .. und bearbeite sie mit einem Programm. [ ] .. und verwende die Dateien als Referenz. [ ] Ich verwende direkt den Server als Referenz. (Abfragen, lesen, fertig.) Zur Verwendung der Pläne: [ ] Ich drucke die Pläne aus... [ ] .. und schreibe mir die Daten heraus, die ich brauche. [ ] .. und verwende die Ausdrucke als Referenz. [ ] Ich speichere die Pläne ab... [ ] .. und bearbeite sie mit einem Programm. [ ] .. und verwende die Dateien als Referenz. [ ] Ich verwende direkt den Server als Referenz. (Abfragen, lesen, fertig.) 2.4. Volltextsuche Schauen Sie sich bitte kurz die Seite http://matrix.fem.tu-ilmenau.de/~robert/raumplan/ an und probieren Sie die Suche mit einem Stichwort. Angenommen, die offizielle und vollständige Raumplanauskunft enthielte eine solche Suche, wonach würden Sie suchen: [ ] nach Studentensets (Matrikeln, Übungsgruppen, ..) [ ] nach Fächern [ ] nach Professoren [ ] nach Räumen [ ] nach Tagen oder Zeiten 3. Papier oder Papier-los? Die neuen Verfahren, der Informationsverteilung laufen alle elektronisch ab. Angenommen sowohl Online- als auch Papier-Variante enhielten genau die Informationen, die Sie brauchen... [ ] ich bevorzuge die Online-Variante [ ] ich bevorzuge die Papier-Variante [ ] ist mir eigentlich egal [ ] ich hätte gern beides. 4. Abschließend Wie wichtig ist die Stunden- und Raumplanauskunft für Ihre Arbeit? [ ] spielt keine Rolle [ ] ich komme auch ohne zurecht [ ] ohne wird's schwer [ ] ohne geht's nicht [ ] die Auskunft _ist_ meine Arbeit (zumindest ein Teil davon)